Аналіз невідповідності автоматичної пролонгації у договорах про закупівлю згідно з п. п. 10 і 13 Особливостей

Автоматична пролонгація договору у контексті закупівель за Законом про закупівлі в Україні із врахуванням особливостей стає неефективним заходом через обмеження, встановлені Бюджетним кодексом України. Це пояснюється тим, що бюджетний період для усіх бюджетів, які складають бюджетну систему країни, обмежений одним календарним роком, що починається з 1 січня і закінчується 31 грудня.

Автоматична пролонгація договору є стандартною практикою, проте у контексті закупівель, особливо при розгляді Бюджетного кодексу України та його обмежень, вона втрачає свою ефективність. Це особливо важливо враховувати для організацій, що оперують за рахунок державних коштів, де планування закупівель повинне відповідати щорічним бюджетним циклам.

Зазначена недоліком автоматичної пролонгації договору відбивається на специфіці планування закупівельних процедур. Замовники, котрі розуміють цю проблему, намагаються створювати гнучкі механізми для уникнення невідповідностей між договорами та бюджетним циклом, щоб забезпечити ефективне використання бюджетних коштів та оптимальну реалізацію закупівельних процедур.

Отже, замовники, що підпадають під державне фінансування, повинні планувати свої закупівлі в межах щорічних потреб, крім випадків довгострокових зобов'язань. Варто також враховувати, що відповідно до п. 19 Особливостей, умови договору про закупівлю можуть змінюватися після підписання, якщо це передбачено вичерпним переліком цих випадків, викладеним у вказаних особливостях.

Продовження дії договору відповідно до пунктів 4 та 8 пункту 19 Особливостей передбачає можливість змін умов договору про закупівлю за об'єктивних обставин, таких як обмеження фінансування або непереборна сила. Ці зміни не повинні призводити до збільшення вартості договору. Водночас, пункт 8 пункту 19 Особливостей дозволяє продовжити строк дії договору на наступний рік у межах 20% від початкової суми, якщо це затверджено відповідними процедурами.

Ці положення вказують на несумісність автоматичної пролонгації договору з умовами закону про закупівлі. Тому важливо уникати встановлення автоматичної пролонгації у договорах, укладених згідно з пунктами 10 і 13 Особливостей, оскільки це може призвести до порушення вимог законодавства. Це особливо актуально для договорів, які підписуються після завершення закупівельних процедур, і не рекомендується встановлювати автоматичну пролонгацію на наступний рік.

Якщо вам потрібна допомога тендерного фахівця – звертайтесь до компанії «Електронні закупівлі».

СУПРОВІД ПУБЛІЧНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ - Компанія Електронні закупівлі надає послуги правового супроводу і допомогу в участі в тендерах в розумінні Закону України «Про державні закупівлі».